Oft wollen wir nicht vierundzwanzig Stunden am Tag haben, sondern zum Beispiel achtundvierzig. Aber selbst wenn wir eine solche Chance hätten, würde uns diese Zeit noch fehlen. Das Problem ist nicht, dass er uns fehlt, sondern dass unsere Zeit mit den Aufgaben anderer Leute überlastet ist, die wir ausführen. Wir können nicht alles machen, aber wir können Zeit sparen, indem wir unnötige Dinge loswerden, die unseren Terminplan überladen.
Es ist notwendig
Stift, Blatt Papier, Marker
Anleitung
Schritt 1
Nimm ein Blatt Papier und einen Stift. Planen Sie eineinhalb bis zwei Stunden ein, am besten am Wochenende, wenn Sie niemand stört, damit Sie nachdenken und analysieren können. Schreiben Sie auf ein Blatt Papier, was Sie in der letzten Woche gemacht haben. Stellen Sie sicher, dass jedes letzte Detail auf diesem Blatt enthalten ist. Organisieren Sie es in chronologischer Reihenfolge und geben Sie die Zeit an, die für eine bestimmte Aktion aufgewendet wurde.
Schritt 2
Markieren Sie mit einem hellen Marker die Aktionen, die zu keinem Ergebnis beigetragen haben, aber im Gegenteil Ihre Zeit in Anspruch genommen haben. Erstellen Sie anschließend eine Liste mit Ihren Zielen, die Sie erreichen möchten, und markieren Sie alle Maßnahmen, die nicht auf die Lösung dieser Aufgaben ausgerichtet sind.
Schritt 3
Hier nun eine kurze Analyse der Maßnahmen, die Sie vermeiden sollten, um Ihre Ziele in kürzester Zeit zu erreichen. Machen Sie sich einen kurzen Plan für die nächste Woche, damit Sie in naher Zukunft eine klare Vorstellung von Ihren Aufgaben haben. Analysieren Sie jede Woche die Produktivität Ihrer Aktivitäten und ziehen Sie Rückschlüsse auf Aktionen, die nicht effektiv sind oder die Erledigung von Aufgaben beeinträchtigen, und beseitigen Sie diese.
