Oftmals müssen wir uns aufgrund von Arbeitsschulden oder bei Bedarf mit einer bestimmten Firma, Organisation oder Institution in Verbindung setzen. Typischerweise haben diese Unternehmen Vertreter - Mitarbeiter, die ihre Interessen in einem bestimmten geografischen Gebiet vertreten. Um mit diesen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, genügen wenige einfache Schritte.
Anleitung
Schritt 1
Suchen Sie zunächst die Kontakte der Firmenzentrale oder einer Repräsentanz, wenn Sie die Kontakte der Zentrale nicht finden können. Verwenden Sie dazu das Internet.
Schritt 2
Schreiben Sie einen Brief an den Vertreter, den Sie finden, oder an die Zentrale mit einer formellen Anfrage nach den Kontaktdaten des für Ihre Region zuständigen Vertreters. Es ist möglich, dass Sie die Kontaktdaten des Vertreters selbst finden - dann verschwindet der Bedarf für weitere Schritte von selbst, aber wenn Sie ihn nicht finden, schreiben Sie einen Brief und warten Sie auf eine Antwort.
Schritt 3
Wenn Sie nach zwei Tagen keine Antwort erhalten haben, schreiben Sie einen zweiten Brief. Falls Sie in diesem Fall keine Antwort erhalten haben, rufen Sie die gefundenen Kontakte an und bitten Sie um Vermittlung entweder an den Verantwortlichen des Regionalnetzes oder direkt an den Vertreter.
Schritt 4
Wenn Sie in die Zentrale versetzt wurden, schildern Sie dem Verantwortlichen die Situation, fordern Sie seine Kontaktdaten an und teilen Sie ihm mit, dass Sie das Schreiben an ihn per E-Mail duplizieren und im Antwortschreiben auf die Kontakte des Vertreters warten.
