Von der Korrektheit des Schreibens hängt viel ab: Wie wird der Empfänger die Information wahrnehmen, ob er den Kern der gestellten Frage versteht, welche Einstellung er zum Absender hat. Wenn eine Person einen Brief schreiben will, muss sie dies kompetent tun und sollte sich unbedingt an eine strenge Struktur der Präsentation halten.
Anleitung
Schritt 1
Zunächst müssen Sie die Adresse des Empfängers korrekt angeben. Außerdem ist es für den Empfänger wichtig zu wissen, von wem der Brief stammt, sonst landet er im Papierkorb. Die Rücksendeadresse ist wichtig, falls der Brief aus irgendeinem Grund nicht beim Empfänger zugestellt wird.
Schritt 2
Ein Geschäftsbrief wird auf einem Computer gedruckt, auch wenn der Absender eine kalligrafische Handschrift hat. Ein freundlicher Brief wird von Hand geschrieben, er bringt eine Art Nähe zur Kommunikation.
Schritt 3
In der ersten Zeile des Briefes steht in der Regel ein Gruß in der Mitte. Es positioniert den Empfänger zum Sender. Ein persönlicher Appell zeigt an, dass Sie verstehen, an wen Sie schreiben.
Schritt 4
Der Hauptteil enthält Informationen, die der Adressat dem Adressaten zu übermitteln versucht. In einem Geschäftsbrief wird nach einer kurzen Einleitung, die den Grund des Schreibens angibt, das Wesentliche dargelegt: Zahlen und Fakten werden aufgezeigt. Bevor Sie in einem freundlichen Brief über Ihre Angelegenheiten sprechen, lohnt es sich, nach den Angelegenheiten des Gesprächspartners zu fragen: zwei oder drei Sätze, damit die Person versteht, sie sich für sie interessiert, sie gehört und verstanden wird.
Schritt 5
Abschließend ist es notwendig, sich zu verabschieden, es ist ratsam, formelhafte Phrasen zu verwenden: mit Respekt, mit Liebe. Ein Geschäftsbrief muss eine Unterschrift und ein Datum enthalten, ein freundlicher Brief kann eine Zeichnung in Form eines Herzens, eines Kusses oder eines Teddybären enthalten.
