Im Leben eines jeden Menschen treten Situationen auf, in denen es notwendig ist, einen Brief an hochrangige Beamte zu schreiben. Viele Menschen verirren sich und finden nicht die richtigen Worte, um sachlich und logisch ihre Botschaft so aufzubauen, dass der Brief nicht in den Papierkorb geworfen wird, sondern mit Sicherheit bis zum Ende gelesen und beantwortet wird. Beim Schreiben eines Briefes sind mehrere Voraussetzungen zu beachten.
Anleitung
Schritt 1
Geschäftsgeist.
Werfen Sie alle Emotionen weg, auch wenn dies manchmal schwierig ist. In einem Zustand der Aufregung und Aufregung ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen Text schreiben, den Ihr Empfänger lesen möchte. Höchstwahrscheinlich wird sich der Brief als chaotisch herausstellen. Bringen Sie den Gedanken mit, versuchen Sie, alles, was Sie sagen möchten, in Ihrem Kopf zu ordnen, und dann wird Ihre Nachricht logisch, so informativ und spezifisch wie möglich sein. Die Chancen, dass er nicht ignoriert wird, erhöhen sich um das Hundertfache.
Schritt 2
Anmeldung.
Es gibt bestimmte Regeln für die Formalisierung von offiziellen Briefen. Versuchen Sie, sie zumindest teilweise zu erfüllen. Platzieren Sie in der oberen Ecke des Briefes einen kurzen Text - an wen der Brief adressiert ist. Beispielsweise:
Minister für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation A. A. Fursenko.
Unten können Sie einen weiteren Adressaten benennen (für mehr Sicherheit). Beispielsweise:
Kopieren. Stellvertretender Minister für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation M. V. Dulinow.
Das heißt, Sie wissen, dass eine Kopie Ihres Schreibens an den stellvertretenden Minister gesendet wird.
Dort, unter den genannten Adressaten, darf angegeben werden, von wem das Schreiben stammt. Von einer Gruppe von Lehrern der Sekundarschule № 1, Moskau (ein Blatt mit Namen und Unterschriften ist beigefügt). Oder: Von A. A. Ivanova, wohnhaft in: (vollständige Anschrift). Sie können jedoch die Daten des Absenders am Ende des Briefes angeben.
Nach einer solchen "Überschrift" steht der Haupttext. Wenn man bedenkt, dass das Auge einer Person (und des Ministers ist keine Ausnahme) das obere leichter fixiert, d.h. der erste Teil des Textes, müssen Sie versuchen, sicherzustellen, dass der Kern Ihrer Nachricht in den ersten Zeilen steht.
Schritt 3
Anforderungen an den Haupttext. Es gibt fünf davon: Klarheit (Verständlichkeit), Kürze (Kurzheit), Vollständigkeit (Vollständigkeit), Takt (Höflichkeit), Alphabetisierung. Versuchen Sie, alle Anforderungen zu erfüllen, es ist nicht so schwierig, aber die Einstellung zu Ihrem Brief wird sehr positiv sein. Der Text des Briefes soll nur "Mit freundlichen Grüßen, eine Gruppe von Lehrern der Schule Nr. …", "Mit freundlichen Grüßen Ivanova Anna Antonovna" vervollständigen. Dann Datum und Unterschrift.
