Die Stärkung der geschäftlichen und freundschaftlichen Beziehungen zwischen den beiden Ländern erfordert einen ständigen Korrespondenzaustausch. Wenn Sie jedoch beispielsweise in den USA einen Brief schreiben möchten, müssen Sie sich bei der Vorbereitung und Durchführung an bestimmte Regeln halten.
Anleitung
Schritt 1
Bitte beachten Sie: Offizielle Schreiben können in Papierform verschickt werden. Eine freundliche und liebevolle Korrespondenz setzt voraus, dass eine Person nicht faul ist und einen Brief von Hand schreibt.
Schritt 2
Die Adresse "Dear" in einem offiziellen Brief bedeutet "Dear", während in der persönlichen Korrespondenz "Dear" bedeutet. Wenn Sie also eine andere Anrede in englischer Sprache nicht kennen oder sich nicht erinnern, liegt auf jeden Fall kein Fehler vor. Die Hauptunterschiede sind folgende: In der persönlichen Korrespondenz reicht es aus, wenn Sie die Person mit dem Vornamen ansprechen (auch wenn dies der Anfangsbrief von Ihnen ist), aber im Geschäftsbrief muss die Adresse den Nachnamen (oder Name und Vorname) des Adressaten und fügen Sie Herrn Frau hinzu. oder Fräulein (Herr, Frau, Fräulein). Im Allgemeinen wird es so aussehen: „Sehr geehrter Herr. Schmied "("Sehr geehrter Herr Schmied").
Schritt 3
Es ist üblich, den Text mit Dankbarkeit für die empfangene Nachricht zu beginnen. Für den Fall, dass Sie der Initiator der Korrespondenz sind und dies Ihr erster Brief ist, stellen Sie sich vor und nennen Sie erst dann den Grund für die Kontaktaufnahme.
Schritt 4
Geben Sie am Ende des Briefes unbedingt Ihre Hoffnung auf die Fortsetzung der Korrespondenz (Zusammenarbeit) aus und bestätigen Sie die Aufrichtigkeit Ihrer Worte und den Respekt gegenüber dem Adressaten mit einer der in solchen Fällen akzeptierten Formulierungen. So können Sie in einem Geschäftsbrief vor Ihrem Vor- und Nachnamen schreiben: "Mit freundlichen Grüßen, …" ("Mit freundlichen Grüßen, …") oder "Herzlichen Grüßen, …" ("Mit freundlichen Grüßen,…"), während es in einer persönlichen Nachricht ausreicht, "Wie immer, …" ("Always yours, …") zu schreiben. Geben Sie am Ende des Wortlauts Ihren Vor- und Nachnamen an (bei einem persönlichen Brief genügt der Name).
Schritt 5
Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen in der oberen linken Ecke des Umschlags und den Vor- und Nachnamen des Empfängers (mit obligatorischem Zusatz von Herrn, Frau oder Fräulein) an - etwas rechts von der Mitte des Umschlags unten.
Schritt 6
Beachten Sie die Reihenfolge der Empfänger- und Absenderadressen. Die Adresse des Empfängers wird also in umgekehrter Reihenfolge geschrieben, wie es die Einwohner Russlands gewohnt sind: Wohnung, Haus, Straße, Stadt, Postleitzahl (5-stellig), Land. Eine US-Adresse kann auch einen abgekürzten Staatsnamen enthalten.
