Sind Sie der Leiter einer Organisation, die aufgrund ihrer Tätigkeit Waren und Fracht annehmen muss? Dann wissen Sie aus erster Hand, dass es zwischen der gesendeten und der empfangenen Fracht einen traurigen Unterschied geben kann. Wer ist schuld und was ist zu tun, um eine Rückerstattung zu erhalten? Erstellen Sie ein Gesetz über die festgestellte Diskrepanz in Menge und Qualität bei der Annahme von Inventargegenständen, besser bekannt als TORG-2-Formular.
Es ist notwendig
Papierformular TORG-2 und Stift / elektronisches Formular TORG-2, Computer und Drucker
Anleitung
Schritt 1
Beauftragen Sie eine Kommission, die die gelieferte Fracht überprüft. In der Kommission muss mindestens ein Vertreter der Empfängerorganisation anwesend sein. Auch die Anwesenheit einer externen Sachverständigenorganisation ist möglich.
Schritt 2
Rufen Sie den Vertreter der Gegenpartei, bei der Sie eine Beschwerde einreichen möchten (Versender, Lieferant oder Hersteller), schriftlich an. Die Daten des Dokuments über den Anruf des Vertreters sowie sein Name und seine Befugnisse werden in die entsprechenden Spalten des Gesetzes eingetragen. In Abwesenheit eines Vertreters der Gegenpartei muss bei der Annahme der Ware und der Ausarbeitung einer Handlung ein sachkundiger Vertreter einer uneigennützigen Organisation anwesend sein.
Schritt 3
Füllen Sie die erste Seite des TORG-2-Formulars aus: Name Ihrer Organisation und Struktureinheit, Angaben zu den Begleitpapieren für die Ware, Datum der Handlung, Zeitpunkt des Entladens der Ware und andere im Formular angegebene Elemente.
Schritt 4
Geben Sie auf der zweiten Seite des Formulars Informationen über den Zustand der beteiligten Transport- und Verpackungseinheiten sowie ggf. Siegel, durch Dokumente und tatsächlich an. Geben Sie auch die Menge der Fracht gemäß den Dokumenten des Absenders und den tatsächlich erhaltenen Betrag sowie eventuelle Abweichungen an.
Schritt 5
Geben Sie auf der dritten Seite von TORG-2 Daten über die Lagerbedingungen der Güter vor dem Entladen (ob sie den Lagervorschriften entsprechen oder nicht), Informationen über den Zustand des Containers und die Art der tatsächlichen Überprüfung der Verfügbarkeit und des Zustands von die Ware (Voll- oder Stichprobenprüfung) sowie sonstige im Gesetz genannte Positionen, sofern diese für Ihren Fall relevant sind. Füllen Sie am Ende der dritten Seite die Tabelle mit den gefundenen Schäden aus.
Schritt 6
Geben Sie auf der vierten Seite die erforderlichen Angaben über die durchgeführte Prüfung, eine detaillierte Beschreibung der Mängel und die Stellungnahme der Kommission zu den Gründen ihrer Entstehung sowie den endgültigen Abschluss der Kommission (ob Reklamation, an wen und für welchen Betrag). Am Ende der Seite sind die Unterschriften der Kommission und des Vertreters der anderen Partei angebracht. Die Entscheidung der Kommission muss durch die entsprechende Entscheidung des Leiters bestätigt werden, die auch im Gesetz bestätigt wird.
Schritt 7
Das erstellte und unterzeichnete Gesetz wird zusammen mit allen Begleitdokumenten gegen Quittung auf demselben TORG-2-Gesetz an die Buchhaltung übermittelt. Die Buchhaltung ist für die Einreichung von Ansprüchen zuständig.
