In verschiedenen Positionen wissen die Leute nicht immer, wie man eine Ablehnung an Personen oder Behörden richtig schreibt. Es stellen sich Fragen nach der Alphabetisierung, der Form der Verweigerung, wobei die Pflege guter zwischenmenschlicher Beziehungen eine wichtige Rolle spielt.
Anleitung
Schritt 1
Betrachten Sie den eingegangenen Appell sorgfältig, ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse, studieren Sie die kleinsten Details. Bewerten Sie die Situation angemessen, finden Sie die negativen und positiven Seiten. Wenn es noch viele weitere negative Argumente gibt, können Sie sich gerne ablehnen.
Schritt 2
Sie müssen Ihre Ablehnung rechtlich korrekt formulieren, um im Falle einer Empörung der Gegenseite Recht zu haben. Schreiben Sie in die obere rechte Ecke den Namen der Organisation und die Position des Leiters der Person, für die dieser Brief bestimmt ist. Darunter können Sie das Wort "Aussage" schreiben.
Schritt 3
Verstehen Sie, dass Sie verpflichtet sind, eine Ablehnung zu schreiben, damit sie bis zum Ende gelesen wird, die Ablehnungspunkte müssen detailliert und klar darin geschrieben werden. In keinem Fall sollte der Empfänger nach einem solchen Schreiben Fragen haben. Wenn Sie einem Geschäftspartner eine Ablehnung schreiben, sollte die Ablehnung keine vollständige Beendigung der Zusammenarbeit bedeuten.
Schritt 4
Eine Absage richtig zu schreiben bedeutet, die richtigen schlechten Nachrichten zu überbringen. Ihre Worte sollten so richtig sein, dass die Person keine negative Einstellung zu sich selbst hat. Delikatesse ist Ihr Trumpf.
Schritt 5
Beginnen Sie mit einem neutralen Start. Psychologisch wird dies den Klienten auf schlechte Nachrichten vorbereiten, eine teilweise Zustimmung ausdrücken, was Ihren Ablehnungsbrief aufheitern wird. Seien Sie positiv, schreiben Sie eine Erklärung in Hochstimmung, verwenden Sie keine scharfen Phrasen und abstruse Ausdrücke.
Schritt 6
Formulieren Sie Ihre Gedanken klar. Es wird empfohlen, das Passiv zu verwenden. Eile nie. Die Ablehnung wird in der Regel dokumentiert. Fügen Sie Ihrer Ablehnung die erforderlichen Dokumente bei, die nicht Ihre persönliche Meinung, sondern die Meinung des gesamten Teams, der Firma, der Firma, der Organisation bestätigen. Und schließlich, wenn die Umstände es erfordern, begründen Sie Ihr Handeln mit der gesetzlichen Begründung.
