Papierbriefe gehören der Vergangenheit an und werden hauptsächlich als Element des Dokumentenflusses zwischen Organisationen oder innerhalb eines Unternehmens verwendet. Die Korrespondenz zwischen Freunden und Familie erfolgt am häufigsten über das Internet.
Anleitung
Schritt 1
Um eine freundschaftliche Korrespondenz zu beginnen, sollten Sie den Prozess nicht zu förmlich angehen. Schreiben Sie gleichzeitig nicht jedem, was langweilig ist: „Hallo. Wie geht es Ihnen? . Kommen Sie mit Originaltext. Fragen Sie, ob Ihr Gegner den kürzlich erschienenen Film gesehen hat oder was er von Murakamis Bestseller hält. Dies wird Ihnen helfen, sich kennenzulernen und herauszufinden, ob die andere Seite Ihre Leidenschaften teilt.
Schritt 2
Sprechen Sie in der ersten freundlichen Nachricht nicht zu viel über sich selbst. Beschreiben Sie die wichtigsten Charaktereigenschaften und Hobbys. Schenken Sie Ihrem Gegner mehr Aufmerksamkeit, zeigen Sie Interesse. Fragen Sie, was er tut, welche Ansichten über das Leben er hat, wo er seine Freizeit am liebsten verbringt. Je mehr nicht triviale Fragen Sie stellen, desto wahrscheinlicher erhalten Sie eine Antwort auf Ihren Brief. Am Ende verabschieden, Hoffnung auf eine schnelle Antwort ausdrücken und auf eine Nachricht warten.
Schritt 3
Um eine Geschäftskorrespondenz zu beginnen, schreiben Sie den Text des Begrüßungsschreibens. Wenn Sie einen leitenden Angestellten ansprechen, egal wie alt er ist, wenden Sie sich nur mit Namen, Vatersnamen und Ihnen an. Bei formellen Verhandlungen ist es angemessen, den Großbuchstaben "B" in den Worten "Sie", "Ihr", "Ihr" usw. zu verwenden. Beginnen Sie Ihre Nachrichten mit einer Begrüßung: "Hallo, Liebes …".
Schritt 4
Stelle dich vor. Schreiben Sie Nachname, Vorname, Patronym, Titel und Firmenname. Geben Sie den Kern der Frage an. Wenn es sich um ein Kooperationsangebot handelt, geben Sie die wichtigsten Punkte im Hauptteil des Schreibens an und fügen Sie die vollständigen Informationen in einer separaten Datei bei. Wenn Ihre Informationen für die andere Seite von Interesse sind, werden sie sicherlich gelesen.
Schritt 5
Beenden Sie den Brief mit den Worten: "Mit freundlichen Grüßen …". Geben Sie statt der Auslassungspunkte den Namen ein, der bei der weiteren Korrespondenz genannt werden soll. Vollständiger Name und Patronym oder kurz.
Schritt 6
Verfassen und fügen Sie der Nachricht eine Signatur bei, die der gesamten Korrespondenz beiliegt. Geben Sie dort an:
- Name, Vorname, ggf. Patronym;
- Dein Standpunkt;
- Name der Organisation;
- Büroadresse;
- Arbeit und ggf. Handy;
- zusätzliche Informationen - ein Slogan, ein Wunsch usw., wenn der Unternehmensstil der Geschäftskommunikation dies erfordert.
