In der modernen Welt ist es sehr wichtig, Zertifikate korrekt ausfüllen zu können. Sie werden in jeder Einrichtung benötigt, von der Medizin bis zur Ausbildung. Es ist nicht immer möglich, einen Spezialisten zu kontaktieren, der dieses Zertifikat ausfüllt, daher ist es wichtig zu wissen, wie ein ordnungsgemäß ausgestelltes Zertifikat aussehen sollte. Wie soll man es ausfüllen?
Anleitung
Schritt 1
Finden Sie den Original-Briefkopf. Ein Zeugnisformular ist ein Blatt Papier einer bestimmten Form und Art, auf dem sich alle zum Ausfüllen notwendigen Spalten befinden. In jeder Einrichtung sind die Formulare aller Zeugnisarten unterschiedlich, daher müssen Sie vorab wissen, ob Ihr Formular der Zeugnisart entspricht, die Sie ausfüllen möchten.
Schritt 2
Stellen Sie sicher, dass das Ihnen vorliegende Zertifikatsformular nicht veraltet ist, da sonst die Möglichkeit besteht, dass ein solches Zertifikat nicht den aktuellen Standards der Institution entspricht. Wenn Sie ein Standardformular haben, füllen Sie es aus.
Schritt 3
Finden Sie heraus, ob Ihr Zeugnis am Computer ausgefüllt werden kann oder nur handschriftliche Zeugnisse akzeptiert werden. Wenn die Hilfe am Computer ausgefüllt werden kann, nutzen Sie diese Möglichkeit, um Fehler beim Ausfüllen zu vermeiden und verzichten Sie deshalb auf Korrekturen.
Schritt 4
Geben Sie den vollständigen Namen im Genitiv ohne Abkürzungen ein, schreiben Sie jedes Wort mit einem Großbuchstaben (in fast jedem Zertifikat gibt es eine solche Spalte und sagt, an wen es ausgestellt wurde).
Schritt 5
Füllen Sie das Feld mit der Adresse aus, achten Sie dabei auf die tatsächliche Adresse der Person und die Adresse ihrer Registrierung. In den meisten Fällen ist die Anschrift, an der die Person registriert ist, erforderlich, es gibt jedoch Ausnahmen.
Schritt 6
Überprüfen Sie alle Daten, die Sie in das Zertifikat eingeben. Sie müssen genau und vollständig genug sein, damit das Zertifikat gültig ist.
Schritt 7
Bitte beachten Sie, dass in Zeugnissen manchmal Zahlen in Worten geschrieben werden müssen und manchmal nicht. Behalten Sie diesen Unterschied im Hinterkopf und füllen Sie Ihr Zertifikat wie auf dem Formular angegeben aus.
Schritt 8
Nachdem Sie die Hilfe ausgefüllt haben, kreuzen Sie jedes Kästchen an und stellen Sie sicher, dass Sie alles richtig und vollständig genug ausgefüllt haben.
Schritt 9
Vergessen Sie nicht, dass das Zertifikat die Unterschrift des Abfüllers, seine Abschrift und das Datum enthalten muss.
Schritt 10
Fügen Sie alle erforderlichen Stempel für diese Referenz ein. Dies kann höchstwahrscheinlich an der Institution erfolgen, bei der Sie das Formular ausgefüllt haben.
