Im Leben gibt es oft Situationen, in denen Sie genaue Informationen über Ihr früheres Leben oder das Leben Ihrer Verwandten benötigen, aber die erforderlichen Dokumente nicht aufbewahrt werden. In diesem Fall können Sie das Verlorene nur wiederherstellen, indem Sie in das entsprechende Archiv wechseln. Um jedoch ein gutes Ergebnis zu erzielen, müssen Sie wissen, auf welches Archiv Sie zugreifen müssen und wie es richtig vorgeht.
Anleitung
Schritt 1
Bedenken Sie zunächst, dass das Archiv eine staatliche Einrichtung ist, die die Bewahrung von Dokumenten sicherstellt und den Informationsbedarf der Bevölkerung befriedigt. Daher erfordert die Kontaktaufnahme mit einem Archiv die Einhaltung bestimmter Regeln und Formalitäten.
Schritt 2
Derzeit kann sich jeder Bürger der Russischen Föderation auf persönlichen Antrag beim Staatsarchiv bewerben oder die erforderlichen Informationen für wissenschaftliche Forschungen erhalten. Wenn Sie Informationen zu Ihrer Person oder Ihren Angehörigen benötigen, benötigen Sie beim Betreten des Archivs lediglich einen Reisepass und eine persönliche Erklärung. Das Antragsformular erhalten Sie bei den Mitarbeitern des Archivs.
Schritt 3
Bei einer persönlichen Kontaktaufnahme erkundigen Sie sich zunächst, in welchem Archiv sich die benötigten Unterlagen befinden können. Wenn es um allgemeine Bürgerinformationen (Geburts- und Sterbedatum, Heirat etc.) geht, benötigen Sie ein Kreisstandsamtsarchiv. Alle Akte und Register werden 75 Jahre lang darin aufbewahrt. Wenn Sie ältere Unterlagen benötigen, wenden Sie sich an das Landesarchiv, in das nach Ablauf der festgelegten Frist Unterlagen aus den Archiven des Standesamtes übernommen werden.
Schritt 4
Für Informationen über eine berufliche Laufbahn wenden Sie sich an das Archiv der entsprechenden Organisation oder bei Militärangehörigen und Matrosen an das Russische Staatliche Militärarchiv (RGVA) oder das Zentrale Marinearchiv. Beachten Sie jedoch, dass Sie beim Zugriff auf die Militärarchive die Nummer der Einheit, in der die Person gedient hat, und die ungefähren Dienstjahre kennen müssen.
Schritt 5
Neben persönlichen und familiären Informationen im Staatsarchiv können Sie sich über historische Ereignisse informieren und mit verschiedenen historischen Dokumenten arbeiten. Wenn Sie Informationen zur Vorbereitung wissenschaftlicher Arbeiten sammeln, legen Sie in Ihrer wissenschaftlichen Einrichtung ein spezielles Dokument - "Einstellung" mit, aus dem hervorgeht, von welcher wissenschaftlichen Organisation Sie geleitet werden und was Ihr Anliegen ist.
Schritt 6
Beachten Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Archiv, dass die Arbeit im Lesesaal des Archivs zwar kostenlos ist, jedoch eine Reihe von Dienstleistungen, die nicht in der Arbeitsordnung für Benutzer vorgesehen sind, die kommerziell sein können. Insbesondere wird für die Erstellung von Archivalien durch die Mitarbeiter des Archivs auf private Anfrage, für eine beschleunigte Erstellung von Dokumenten etc. ein gewisses Entgelt erhoben.
