Es ist sehr wichtig, Dokumente richtig zu heften. Dies ist eine Art Schutz, da es fast unmöglich ist, handgenähte, nummerierte und gestanzte Blätter zu ersetzen. Außerdem hilft die Heftfestigkeit beim Aufbewahren oder Verschieben von Dokumenten, in diesem Fall geht kein Papier verloren.
Es ist notwendig
- Dokumentation
- Themen
- Nadel
- Briefpapierkleber
Anleitung
Schritt 1
Vor dem Heften von Dokumenten müssen alle Metalleinschlüsse (Büroklammern, Stecknadeln) entfernt werden. Dies sollte sehr sorgfältig erfolgen.
Schritt 2
Nach dem Entfernen der Heftklammern müssen die Dokumente geordnet und vom ersten bis zum letzten Blatt nummeriert werden.
Schritt 3
Wenn das zu heftende Buch Blätter enthält, die einen kleinen Heftrand haben, empfiehlt es sich, links einen Papierstreifen zu kleben.
Schritt 4
Dann werden links, etwa die Hälfte des Feldes ohne Text, Löcher mit einer Nadel in Höhe von drei bis fünf Stück gemacht. Die Einstiche sollten symmetrisch im Abstand von 3 cm und streng vertikal erfolgen.
Schritt 5
Der gesamte Dokumentenstapel muss mit einer langen Nadel und einem groben Faden geheftet werden. Sie werden aus Festigkeitsgründen zweimal genäht, und der Rest des Fadens wird aus dem mittleren Loch nach hinten herausgeführt und abgeschnitten, aber etwa 6 cm des freien Endes sollten übrig bleiben. Danach werden die Fäden verknotet, damit ein Stück bedrucktes Papier darauf geklebt werden kann.
Schritt 6
Als nächstes müssen Sie den Koffer mit einem 4 x 6 cm großen Papieraufkleber mit einer Aufschrift (Beschreibung der Dokumente) versiegeln.
Kleben Sie es so, dass es den Knoten und einen Teil der Länge der Fäden bedeckt, die frei sein sollten.
Schritt 7
Die Dokumente werden vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person beglaubigt. Die Unterschrift muss klar und unterscheidbar sein. Das auf dem Aufkleber befindliche Siegel sowie der Knoten und die Fäden werden mit Klebstoff gefüllt.
