Geschäftskorrespondenz ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Produktionstätigkeit jeder Organisation, jedes Unternehmens, jedes Unternehmens. Wie jedes andere Verfahren ist es reglementiert. An Inhalt und Gestaltung eines offiziellen Schreibens werden bestimmte Anforderungen gestellt.
Anleitung
Schritt 1
Lesen Sie zunächst GOST R 6.30-2003, in dem alle Anforderungen an die Gestaltung eines offiziellen Briefes detailliert beschrieben, Schriftgrößen und Ränder festgelegt werden.
Schritt 2
Schreiben Sie den offiziellen Brief auf den Briefkopf Ihrer Organisation. Es muss seinen vollständigen Namen, Bank- und Rechtsdaten, Telefonnummern, Stamm- und E-Mail-Adresse enthalten.
Schritt 3
Geben Sie in der oberen rechten Ecke den Nachnamen, Vornamen und das Patronym des Adressaten, seine Position und den Namen der Organisation an. Geben Sie die genaue Postanschrift der Empfängerorganisation an, geben Sie unbedingt den Index an.
Schritt 4
Im oberen linken Feld ist normalerweise ein Platz für die ausgehende Registrierungsnummer dieses Schreibens und das Datum seiner Registrierung. Dort sollten Sie auch den Betreff des Briefes schreiben. Es sollte in Kurzform in einem Satz angegeben werden. Die Angabe des Betreffs hilft Ihrem Adressaten, schnell die Ausführung des Briefes zu bestimmen und zu entscheiden, wer mit der Vorbereitung der Materialien und der Antwort beauftragt wird.
Schritt 5
Jeder Brief, auch ein offizieller, beginnt mit einem Gruß. Es ist wünschenswert, dass es den vollständigen Namen und das Patronym des Adressaten enthält. Beginnen Sie Ihre Begrüßung mit dem Wort "Lieber". Name und Patronym des Adressaten, wenn Sie ihn nicht persönlich kennen, können Sie jederzeit im Internet oder telefonisch bei der Firma, in der er arbeitet, herausfinden. Vernachlässigen Sie diese Kleinigkeit nicht, denn es ist wichtig, dass Sie vom ersten Satz an die Person gewinnen, in deren Namen Sie den Brief schreiben.
Schritt 6
Machen Sie im ersten Absatz, bevor Sie den Hauptinhalt des Briefes darstellen, eine kurze Einführung - erinnern Sie den Adressaten an die vorherigen Umstände, stellen Sie Statistiken oder andere Hintergrundinformationen bereit, die für ihn erforderlich sind, um den Kern Ihrer Nachricht besser zu verstehen. Der erste, einleitende Absatz sollte mit den Worten beginnen: "Gleichzeitig senden wir Ihnen …", "Gemäß den getroffenen Vereinbarungen …" oder "Dadurch, dass …" usw.
