Das Durchsuchen der Archive ist eine faszinierende, mühsame und sehr zeitaufwändige Tätigkeit. Es erfordert, dass Sie präzise, gründlich und genau sind und einige wichtige Regeln befolgen.
Anleitung
Schritt 1
Versuchen Sie im Vorfeld so genau wie möglich zu bestimmen, wonach Sie genau suchen und in welchem Archiv. Manchmal können Materialien zu einem Thema in verschiedene Archive einsortiert werden. So ist zum Beispiel das persönliche Archiv von FIShalyapin neben den Mitteln des Russischen Staatsarchivs unter den Mitteln des Russischen Staatsarchivs für Literatur, LGTM, des Staatlichen Russischen Museums, des Staatlichen Zentrums für Zeitgenössische Kunst und Torgsins Materialien verstreut of Economics (RSAE) befinden sich in den Beständen von einem Dutzend Regionalarchiven.
Dennoch ist dies Ihr erster Schritt – um herauszufinden, in welchen Archiven die benötigten Dokumente enthalten sind.
Schritt 2
Um Verwechslungen zu vermeiden und die sogenannte Navigation zu erleichtern, nutzen Sie am besten die Handbücher und Nachschlagewerke zu den Archiven (sie befinden sich auf jeden Fall in den Präsenzräumen der RAS-Bibliotheken, großen wissenschaftlichen Bibliotheken sowie im Archiv der Russlandportal). Helfen auch elektronische Datenbanken und Suchsysteme für Fonds, die sich auf den Seiten von Archiven befinden.
Schritt 3
Die Reihenfolge der Archivsuche fügt sich in einen einfachen Algorithmus ein: Fund – Inventar – Fall – Blatt. Tatsache ist, dass der Fonds die Hauptspeichereinheit eines jeden Archivs ist. Vereinfacht gesagt ist ein Fonds der gesamte Satz von Dokumenten, die sich auf ein historisches Thema, einen historischen Charakter, eine Organisation usw. beziehen. Die Organisation des Fonds ist thematisch, und die darin enthaltenen temporären Rubriken sind in den Inventaren aufgeführt. Inventur bezieht sich auf eine Sammlung von physisch getrennten Lagereinheiten - Kisten Jeder Fall ist ein separates Dokument oder eine Sammlung von Dokumenten, die in einer separaten Mappe oder einem separaten Cover untergebracht sind. Die Falldokumente sind fortlaufend nach Blattanzahl nummeriert.
Schritt 4
Zunächst ermitteln Sie, in welchen Fonds die benötigten Dokumente abgelegt sind. Dann erfahren Sie aus den Inventaren der Fonds, in welchen Fällen dies sein kann. Nachdem Sie die erforderlichen Dateien bereits im Archiv angefordert haben, suchen Sie schließlich die Blätter dieser Dokumente, die Sie benötigen.
