Jede Führungskraft muss täglich eine Vielzahl von Entscheidungen treffen. Diese Anforderungen kommen sowohl „von oben“als auch „von unten“und in der Regel schriftlich. Dies bedeutet, dass Sie auch auf diese Anforderungen schriftlich reagieren und Ihren Beschluss zu den Dokumenten korrekt abfassen.
Anleitung
Schritt 1
Lesen Sie das Ihnen zugesandte Dokument und verstehen Sie, was von Ihnen verlangt wird. Formulieren Sie Ihren Auftrag im Geiste, während Sie einen bestimmten Darsteller oder eine Gruppe von Darstellern identifizieren, die Ihre Entscheidung direkt in die Realität umsetzen. Das heißt, identifizieren Sie die Person, der Sie die Verantwortung für die Lösung des aufgetretenen Problems übertragen. Und wer wird dieses Problem entweder selbst lösen oder die geeigneten Darsteller auswählen, um das angegebene Problem zu lösen.
Schritt 2
Wählen Sie die Stelle im Dokument aus, an der Sie Ihre Auflösung platzieren möchten. Normalerweise werden Auflösungen in die obere rechte Ecke des Dokuments geschrieben. Wenn jedoch nicht genügend Platz vorhanden ist, können Sie eine Auflösung auf einen anderen freien Bereich auf der Vorderseite des Dokuments schreiben. Sie können den Beschluss auch auf einem separaten Blatt im A6-Format belassen und mit einer Büroklammer unter Angabe der Registrierungsnummer und des Datums des Dokuments, auf das sich der Beschluss bezieht, an das Dokument anhängen.
Schritt 3
Geben Sie in der ersten Zeile des Beschlusses die Person an, an die Ihre Bestellung adressiert ist. Es ist nicht erforderlich, die Position des Darstellers anzugeben, der Nachname und die Initialen reichen aus (zum Beispiel: "Sidorov AA"). Bitte beachten Sie, dass bei mehreren Darstellern der Mitarbeiter, dessen Nachname in der Liste an erster Stelle steht, als Vollstreckungsverantwortlicher anerkannt wird, unabhängig davon, ob Sie ihm das Vermerk „Vollzugsverantwortlicher“voranstellen oder nicht.
Schritt 4
Sagen Sie dem Darsteller sehr kurz und deutlich, was er auf zwingende Weise tun muss. Zum Beispiel: "Akzeptiere die Ausführung …", "Überlege und stimme zu …" usw. Wenn es erforderlich ist, die Fristen für die Durchführung Ihres Beschlusses anzugeben, werden diese ausdrücklich und deutlich angegeben. Sie sollten nicht "zwei Wochen" oder "einen Monat" schreiben, sondern das genaue Datum der Ausführung Ihrer Bestellung angeben. Beispiel: "bis 25.09.2012." Dies schont nicht nur die Nerven und Zeit der Darsteller, sondern auch Ihre, da unnötige Abklärungen und Genehmigungen vermieden werden.
Schritt 5
Unterschreiben und datieren Sie die Auflösung.
